Ohne festen Anfang erzählen
Ein vorbeigehender Besucher wartet selten darauf, dass eine Bildschirmpräsentation wieder von vorn beginnt. Gestalten Sie deshalb jede Folie so, dass ihr Thema eigenständig erkennbar ist. Eine kurze Aussage mit einem passenden Bild funktioniert häufig besser als ein Satz, dessen Erklärung erst drei Folien später erscheint. Wiederholen Sie nötige Produktbezeichnungen gezielt, nicht ganze Werbeabsätze.
Beschränken Sie die Schleife auf wenige zusammengehörige Aussagen. Eine lange Unternehmensgeschichte nimmt dem eigentlichen Exponat Aufmerksamkeit. Überlegen Sie, welche Frage der Bildschirm beantwortet, während das Team mit anderen Personen spricht. Er sollte Orientierung geben und keine betreuungsintensive zweite Vorführung erzeugen.
Lesbarkeit am endgültigen Bildschirm prüfen
Testen Sie die Präsentation auf dem tatsächlichen Gerät und aus dem Gang. Große Schrift allein genügt nicht, wenn zu viel Text gleichzeitig erscheint. Reduzieren Sie kleine Legenden, komplexe Diagramme und lange Fußnoten. Fachliche Einschränkungen dürfen dabei nicht verschwinden; vereinfachen Sie lieber die Aussage, statt wesentliche Bedingungen unlesbar zu machen.
Lassen Sie Folien lange genug stehen, damit eine neu hinzutretende Person sie erfassen kann. Die passende Dauer hängt von Inhalt und Bewegung ab. Vermeiden Sie hektische Übergänge und prüfen Sie, ob Animationen ohne Ton verständlich bleiben. Ein leiser Betrieb erleichtert gleichzeitig Gespräche auf dem Stand.
Den Ablauf technisch abschließen
Starten Sie die Schleife vor dem Einlass vollständig und beobachten Sie mindestens einen Durchlauf einschließlich Rücksprung. Prüfen Sie, ob Meldungen, Bildschirmschoner oder Anmeldefenster die Darstellung unterbrechen. Verwenden Sie ein dafür vorbereitetes Gerät und halten Sie persönliche Benachrichtigungen aus der Präsentation heraus.
Legen Sie die gültige Datei lokal und eindeutig benannt ab. Wer den Stand morgens öffnet, sollte keine Auswahl zwischen mehreren fast gleichen Fassungen treffen müssen. Nach Änderungen an Daten oder Produktangaben muss die Schleife erneut geprüft werden. Dokumentieren Sie kurz, wie sie gestartet, beendet und bei Bedarf durch ein ruhiges Standbild ersetzt wird.
