Vom Blickwinkel der Besucher ausgehen
Betrachten Sie das Exponat aus der Position, an der ein Besucher stehen oder sitzen wird. Eine Leuchte kann aus Sicht des Teams gut wirken und aus dieser Richtung blenden. Prüfen Sie besonders glänzende Oberflächen, Glas und Bildschirme. Ein Reflex direkt auf der entscheidenden Produktstelle erschwert das Gespräch, selbst wenn der übrige Stand angenehm hell ist.
Gehen Sie auch einen Schritt zur Seite. Menschen stehen während einer Vorführung nicht alle am selben Punkt. Wenn der relevante Unterschied zwischen zwei Mustern nur aus einem einzigen Winkel sichtbar ist, braucht die Präsentation eine andere Anordnung oder eine ergänzende Erklärung.
Mit den tatsächlichen Materialien testen
Legen Sie die endgültigen Muster und Unterlagen unter das vorgesehene Licht. Farben, feine Strukturen und kleine Beschriftungen können anders erscheinen als im Büro. Bei wichtigen Farbentscheidungen ist eine Messebeleuchtung keine verlässliche Ersatzbedingung für die vereinbarte fachliche Prüfung. Sagen Sie deutlich, welche Beurteilung vor Ort möglich ist und welche nicht.
Prüfen Sie außerdem die Kombination aus Raumlicht und eigenen Leuchten. Ein Bildschirm, der in einem dunklen Besprechungsraum gut lesbar war, kann im Hallenlicht an Wirkung verlieren. Passen Sie zunächst seine Position und die Darstellung an, statt die Helligkeit wahllos zu erhöhen.
Änderungen geordnet durchführen
Notieren Sie störende Schatten oder Reflexe mit einer kurzen Beschreibung des Blickpunkts. Damit kann der zuständige Dienstleister gezielt nachjustieren. Veränderungen an Leuchten, Befestigungen oder Anschlüssen sollten nur von dafür befugten Personen vorgenommen werden. Besucher dürfen während solcher Arbeiten nicht unter der Arbeitsstelle stehen.
Fotografieren Sie die freigegebene Anordnung als interne Erinnerung, nachdem das Ergebnis geprüft wurde. Das Foto zeigt Positionen, aber nicht zuverlässig die tatsächliche Farbwiedergabe. Prüfen Sie nach größeren Möbelbewegungen erneut. Schon ein versetztes Regal kann einen neuen Schatten auf das Produkt werfen, das eigentlich im Mittelpunkt stehen soll.
