Verständliche Angaben priorisieren
Beginnen Sie mit Name, Funktion, Unternehmen und einem verlässlichen Kontaktweg. Eine interne Stellenbezeichnung kann außerhalb der eigenen Firma unverständlich sein. Wählen Sie eine kurze Beschreibung der tatsächlichen Zuständigkeit. Wer technische Anwendungen betreut, sollte auf der Karte nicht durch einen werblichen Titel wie eine allgemeine Vertriebsstelle erscheinen.
Prüfen Sie internationale Schreibweisen von Telefonnummern und die genaue E-Mail-Adresse. Lassen Sie eine zweite Person die Zeichenfolge vom Ausdruck abtippen. Ein kleiner Fehler in diesem Bereich wiegt schwerer als eine weniger auffällige Gestaltung. Verwenden Sie außerdem genügend Kontrast für Zahlen und Sonderzeichen.
Sprachen räumlich sinnvoll ordnen
Bei zwei Sprachen können Vorder- und Rückseite unterschiedliche Aufgaben übernehmen. Prüfen Sie jedoch, welche Angaben auf beiden Seiten nötig sind, damit die Karte auch als einzelnes Foto verständlich bleibt. Der Name und die wesentliche Kontaktmöglichkeit sollten nicht nur auf der gerade verdeckten Seite stehen.
Übersetzen Sie Funktionen natürlich und halten Sie Produkt- oder Unternehmensnamen konsistent. Zwei lange Absätze in kleiner Schrift sind keine gute Lösung. Wenn die Zielgruppe sehr unterschiedlich ist, kann eine knappe gemeinsame englische Fassung praktischer sein als mehrere kaum lesbare Sprachblöcke. Entscheiden Sie nach den erwarteten Gesprächen.
Die Karte im Gespräch verankern
Geben Sie die Karte an einem Punkt weiter, an dem klar ist, weshalb ein weiterer Kontakt sinnvoll wäre. Nennen Sie den vereinbarten nächsten Schritt und zeigen Sie gegebenenfalls die passende Adresse. Eine Karte ohne Zusammenhang wird nach der Reise leicht mit vielen ähnlichen Kontakten verwechselt.
Halten Sie eigene Karten getrennt von erhaltenen Karten. Ergänzen Sie Gesprächsnotizen in Ihrem vorgesehenen System, statt umfangreiche oder sensible Angaben auf fremde Karten zu schreiben. Packen Sie eine kleine zugängliche Menge ein und bewahren Sie die Reserve geschützt auf. Kontrollieren Sie vor der Abreise, ob Funktion und Kontaktdaten noch aktuell sind.
