Abhängigkeiten sichtbar machen
Gehen Sie die geplante Vorführung Schritt für Schritt durch und notieren Sie, an welchen Stellen eine Verbindung benötigt wird. Dazu gehören nicht nur Webseiten, sondern auch Anmeldungen, eingebettete Medien, Schriften und Dateien in einer Cloud. Ein lokal gespeichertes Präsentationsdokument kann trotzdem Inhalte nachladen, sobald es geöffnet wird.
Testen Sie den vollständigen Ablauf mit deaktivierter Netzwerkverbindung. Verwenden Sie das Gerät, das auf dem Stand eingesetzt wird, und starten Sie es für den Test neu. So fallen Abhängigkeiten auf, die bei einer bereits geöffneten Sitzung unbemerkt bleiben können. Halten Sie gefundene Lücken konkret fest.
Einen ehrlichen Ersatz gestalten
Für nicht lokal ausführbare Funktionen können vorbereitete Bildschirmbilder oder ein kurzes Video helfen. Kennzeichnen Sie klar, dass es sich um eine Aufzeichnung handelt. Erklären Sie, welcher Schritt normalerweise live stattfindet und welche Aussage der Ersatz tatsächlich belegt. Eine Aufzeichnung sollte nicht den Eindruck einer gerade ausgeführten Verarbeitung erwecken.
Nutzen Sie geeignete Beispieldaten ohne unnötige persönliche Angaben. Legen Sie die Materialien in einem eindeutig benannten Ordner ab und prüfen Sie Ton sowie Bild auf dem vorgesehenen Bildschirm. Wenn der Ablauf ohne Ton verständlich ist, lässt er sich auch in einer lauten Halle leichter einsetzen.
Den Wechsel gemeinsam üben
Vereinbaren Sie im Team, wann von der Live-Version zum Ersatz gewechselt wird. Wiederholte Verbindungsversuche können mehr Gesprächszeit kosten als ein ruhiger Wechsel nach einem kurzen Hinweis. Jede vorführende Person sollte wissen, wie der Ersatz gestartet und anschließend zurückgesetzt wird.
Halten Sie bei Fragen fest, welche Funktion noch unter echten Bedingungen geprüft werden muss. Bieten Sie dafür einen geeigneten späteren Termin an, statt den Unterschied kleinzureden. Prüfen Sie nach einer Aktualisierung beide Fassungen erneut. Wenn die Oberfläche oder die Datenstruktur verändert wurde, kann ein altes Video sonst eine andere Version zeigen als das aktuelle Produkt.
