Die empfindlichen Stellen benennen
Betrachten Sie jedes Muster einzeln. Gefährdet sind nicht immer die größten Flächen: Ein hervorstehender Griff, eine dünne Kante oder eine lose Verbindung kann empfindlicher sein als der Hauptkörper. Fragen Sie den Hersteller oder die zuständige Fachperson nach geeigneter Verpackung, wenn Material und Belastbarkeit nicht eindeutig sind.
Prüfen Sie außerdem, ob abnehmbare Teile separat transportiert werden sollen. Eine Demontage ist nur sinnvoll, wenn sie vorgesehen ist und vor Ort sicher rückgängig gemacht werden kann. Fotografieren Sie den Ausgangszustand und ordnen Sie kleine Teile eindeutig zu, bevor sie in einer Verpackung verschwinden.
Bewegung innerhalb der Verpackung begrenzen
Eine große weiche Füllmenge schützt nicht automatisch gut. Entscheidend ist, dass das Muster passend unterstützt wird und nicht gegen andere Teile oder die Außenwand schlägt. Verwenden Sie geeignete Materialien, die mit der Oberfläche verträglich sind. Prüfen Sie die geschlossene Verpackung vorsichtig, ohne einen improvisierten Belastungstest am wertvollen Original durchzuführen.
Planen Sie die gesamte Transportkette: Büro, Fahrzeug, Umschlag, Gelände und Stand. Jede zusätzliche Übergabe verändert, wer die Verpackung bewegt und wie gut die Person den Inhalt kennt. Kennzeichnungen helfen bei der Handhabung, ersetzen aber keine geeignete Verpackung oder vereinbarte Transportbedingungen.
Auch die Rückreise vorbereiten
Packen Sie eine verständliche Anleitung für das erneute Einlegen bei. Ein Foto der geöffneten Verpackung kann zeigen, welche Polster an welche Stelle gehören. Benennen Sie die Person, die nach der Messe kontrolliert, ob das Muster vollständig und unbeschädigt verpackt wurde. Die ursprüngliche packende Person ist beim Abbau möglicherweise nicht mehr vor Ort.
Lagern Sie leere Verpackungen nach den Regeln des Veranstalters und halten Sie ihre Abholung im Abbauplan fest. Prüfen Sie den Inhalt beim Auspacken zeitnah und dokumentieren Sie Auffälligkeiten sachlich. So lassen sich Probleme der richtigen Transportetappe zuordnen, statt erst Wochen später eine unklare Beschädigung festzustellen.
