Mit einer vollständigen Übersicht beginnen
Fotografieren Sie den fertig eingerichteten Stand vor dem Besucherbetrieb, wenn das möglich und erlaubt ist. Nehmen Sie zunächst eine Übersicht aus dem Gang auf, ohne andere Wege zu blockieren. Das Bild sollte Eingang, Exponate und Gesprächsflächen zeigen. Eine schöne Nahaufnahme des Logos erklärt dem nächsten Aufbauteam diese Zusammenhänge nicht.
Ergänzen Sie Ansichten von den übrigen zugänglichen Seiten. Achten Sie darauf, dass Möbel und Beschriftungen erkennbar bleiben und nicht durch Taschen oder vorübergehend abgestellte Kartons verdeckt werden. Fotografieren Sie die tatsächlich freigegebene Anordnung, nicht einen Zwischenstand mit noch offenen Arbeiten.
Details nach späteren Fragen auswählen
Überlegen Sie, was beim nächsten Aufbau schwer zu erinnern wäre. Dazu können die Reihenfolge kleiner Muster, die Zuordnung von Regalfächern oder die Position einer beschrifteten Materialreserve gehören. Fotografieren Sie solche Details mit genügend Umgebung, damit ihr Ort verständlich bleibt. Ein isolierter Ausschnitt ohne Bezug ist später oft rätselhaft.
Bilder technischer Bereiche dienen nur der Orientierung. Sie ersetzen keine Pläne, Anleitungen oder fachliche Prüfung. Vermeiden Sie die Aufnahme von Zugangsdaten, offenen Kundendokumenten und persönlichen Gegenständen. Prüfen Sie außerdem die Regeln des Veranstalters und die Interessen anderer Aussteller, bevor Sie fremde Standbereiche mit aufnehmen.
Die Dateien als Arbeitsmaterial ablegen
Benennen Sie die Bilder nach Veranstaltung, Ansicht und Zweck. Eine Folge zufälliger Kameranummern ist nach einigen Monaten schwerer zu nutzen. Legen Sie wenige ausgewählte Bilder in den gemeinsamen Projektordner und ergänzen Sie kurze Hinweise zu Besonderheiten, etwa einer nur für diesen Hallenplan gewählten Tischposition.
Halten Sie auch fest, was sich nicht bewährt hat. Sonst übernimmt das nächste Team eine unpraktische Anordnung allein deshalb, weil sie auf einem fertigen Foto ordentlich aussieht. Trennen Sie interne Dokumentation von Bildern, die veröffentlicht werden sollen. Für eine Arbeitsaufnahme gelten andere Auswahlkriterien als für ein Motiv auf der Unternehmensseite.
