Die Verbindung verständlich erklären
Formulieren Sie gemeinsam, weshalb beide Unternehmen auf demselben Stand auftreten. Vielleicht ergänzen sich Produkt und Dienstleistung oder zwei Lösungen bilden einen gemeinsamen Arbeitsablauf. Diese Verbindung sollte für Besucher erkennbar sein. Zwei Logos nebeneinander erklären noch nicht, wer welche Leistung anbietet und weshalb eine gemeinsame Vorführung sinnvoll ist.
Prüfen Sie alle Aussagen darauf, ob sie tatsächlich für beide Partner gelten. Vermeiden Sie einen gemeinsamen Satz, der unbeabsichtigt gleiche Konditionen, gemeinsame Haftung oder eine einheitliche Organisation vermuten lässt. Konkrete Leistungsgrenzen sollten in den jeweiligen Unterlagen klar bleiben.
Fläche und Termine gemeinsam verwalten
Ordnen Sie Exponate, Gesprächsplätze und Lagerflächen nachvollziehbar zu. Ein gemeinsam genutzter Tisch braucht eine gemeinsame Terminübersicht. Wenn jede Seite unabhängig Zusagen macht, entsteht der Konflikt erst vor dem wartenden Besucher. Legen Sie außerdem fest, wer den Empfang während Pausen und Vorführungen übernimmt.
Testen Sie eine typische Übergabe zwischen den Unternehmen. Die erste Person fasst das Anliegen kurz zusammen und stellt den passenden Ansprechpartner vor. Besucher sollten nicht mehrfach dieselben Grundlagen erklären müssen. Gleichzeitig darf niemand vertrauliche Informationen automatisch weitergeben, nur weil beide Teams auf derselben Fläche stehen.
Nachbereitung vorab vereinbaren
Klären Sie, wie Anfragen zugeordnet und vereinbarte Rückmeldungen erledigt werden. Eine gemeinsam gesammelte Kontaktliste ist nicht automatisch für jede beliebige Nutzung beider Unternehmen gedacht. Orientieren Sie den Ablauf an der konkreten Anfrage und den dafür geltenden Datenschutz- und Geschäftsprozessen. Bei Unklarheit fragen Sie nach, statt eine pauschale Weitergabe anzunehmen.
Besprechen Sie auch praktische Kosten und Materialfragen vor dem Aufbau: Wer bestellt, wer nimmt Lieferungen an und wer übernimmt Reste? Halten Sie Entscheidungen kurz schriftlich fest. Nach der Veranstaltung hilft eine gemeinsame Auswertung der Übergaben und Abläufe, bevor allein die Zahl der Gespräche bewertet wird. Gute Zusammenarbeit wird für Besucher vor allem an klaren nächsten Schritten sichtbar.
