Für eine bestimmte Gesprächsart planen
Entscheiden Sie, wofür die Sitzplätze gebraucht werden. Ein kurzer Austausch über eine Zeichnung benötigt möglicherweise nur eine kleine Tischfläche. Eine längere Besprechung mit mehreren Beteiligten verlangt mehr Platz für Unterlagen und Abstand zur Vorführung. Versuchen Sie nicht, beide Situationen mit einem zu kleinen Tisch gleichzeitig abzudecken.
Legen Sie einen realistischen Platzbedarf fest, indem sich Menschen tatsächlich setzen. Rechnen Sie zurückgeschobene Stühle und Taschen mit ein. Der freie Raum unter dem Tisch sollte nicht als Lager für Broschüren dienen. Prüfen Sie, ob die gewählte Möblierung unterschiedliche Bedürfnisse berücksichtigt und innerhalb der geltenden Standregeln bleibt.
Blickrichtung und Laufwege abstimmen
Ein Sitzplatz direkt vor dem Eingang kann den Eindruck erwecken, der Stand sei bereits vollständig belegt. Stellen Sie den Tisch nach Möglichkeit so, dass die Gesprächsgruppe seitlich sitzt und neue Besucher einen anderen Ansprechpartner erkennen. Gleichzeitig sollte der Empfang sehen können, wann ein Gespräch Unterstützung braucht.
Testen Sie den Bildschirm oder die Unterlage aus beiden Sitzpositionen. Wenn eine Person den Oberkörper ständig drehen muss, ist die Tischform oder die Platzierung nicht passend. Vermeiden Sie außerdem eine Position, bei der vertrauliche Unterlagen vom Gang aus bequem lesbar sind. Für wirklich sensible Themen ist ein eigener Raum besser geeignet.
Die Nutzung während voller Zeiten regeln
Besprechen Sie im Team, wann Besucher zum Sitzen eingeladen werden und wie lange der Platz ungefähr benötigt wird. Eine klare Übergabe verhindert, dass zwei Mitarbeitende denselben Tisch gleichzeitig für verschiedene Termine zusagen. Ein einfacher gemeinsamer Kalender reicht oft aus, sofern alle ihn tatsächlich benutzen.
Halten Sie die Fläche zwischen Gesprächen bereit: benutzte Becher entfernen, fremde Notizen sichern und das nächste benötigte Dokument öffnen. Lagern Sie persönliche Gegenstände nicht dauerhaft auf freien Stühlen. Wenn sich ein Treffen verlängert, vereinbaren Sie einen neuen Zeitpunkt oder einen geeigneten anderen Ort, statt die nächste Gruppe im Eingang warten zu lassen.
